Kamera Kurulumu Öncesi Keşif Nasıl Yapılır? Saha Keşif Formu, Ölçü, Fotoğraf ve Müşteri Soruları

Kamera keşfi nedir ve neden ayrı bir aşamadır?

Keşif, kamera sisteminin kurulacağı yerde teknik ve müşteriye ait bilgilerin toplandığı saha ziyaretidir; çıktısı bir keşif formu, fotoğraflar, ölçüler ve basit bir krokidir. Aynı ziyaret sırasında kamera sayısı, model ya da fiyat kararı vermek zorunda değilsiniz; asıl iş, masa başında doğru karar verebilmek için sahayı eksiksiz kaydetmektir.

Keşif; proje çizimi ve yerleşim planı ile teklif hazırlama aşamalarından önce gelir. Bu yazı yalnızca sahadaki veri toplamaya odaklanır: çizimin nasıl yapıldığı ve teklifin nasıl kalemlendiği ilgili rehberlerde anlatılır.

Keşfi atlamanın ya da aceleye getirmenin bedeli genellikle kurulum günü ortaya çıkar: ulaşılamayan bir tavan boşluğu, prizi olmayan bir direk, ters ışıkta yüz göstermeyen bir giriş kamerası ya da ortak alan için alınmamış bir izin. Bunların hepsi keşif sırasında tek bir soruyla yakalanabilir.

Korunacak alanlar, risk noktaları, giriş-çıkışlar ve kör noktalar

Keşfin ilk adımı müşterinin neyi, hangi olaya karşı koruduğunu yazıya dökmektir; kamera yerleri bu amaçtan türer. Amaç net değilse (örneğin "hırsızlığı önlemek" mi, "kasayı izlemek" mi, "gelen giden plakaları kaydetmek" mi) aynı bina için bambaşka bir yerleşim çıkar.

Sahada her bölgeyi dolaşırken şu başlıkları not edin:

• Korunacak varlıklar: kasa, sunucu odası, stok alanı, araç, giriş holü, vitrin.
• Risk noktaları: geçmişte olay yaşanan yerler, aydınlatması zayıf köşeler, dışarıdan erişilebilen pencere ve kapılar.
• Tüm giriş-çıkışlar: ana kapı, servis kapısı, yangın çıkışı, otopark rampası, çatı veya bahçe geçişleri.
• Kör noktalar: kolon arkaları, raf sıraları, kapı açıldığında oluşan gölge alanlar, ağaç dalları ve tabelalar gibi görüş engelleri.
• İstenen ayrıntı düzeyi: yalnızca hareket tespiti mi, kişiyi tanımak mı, plaka okumak mı? Bu, ileride piksel yoğunluğu hesabının hedefini belirler.

Işık koşulları: gece, ters ışık ve yansımalar nasıl değerlendirilir?

Işık, kamera görüntüsünün kalitesini lens ve çözünürlük kadar belirler; bu yüzden keşifte her kamera noktasında ışığın yönü ve gün içindeki değişimi gözlenmelidir. Giriş kapısının önünde dışarısı parlak, içerisi karanlıksa ters ışık sorunu beklenir; konuyu ayrıntısıyla WDR ve ters ışık sorunları rehberinde bulabilirsiniz.

Keşifte şunlara bakın: kameranın bakacağı yönde güneş doğuyor veya batıyor mu, gece aydınlatma var mı ve hangi renk sıcaklığında, yansıtıcı cam ya da parlak zemin var mı, kameranın cam arkasına konması gerekiyor mu. Gece koşulları için mümkünse ışıkları kapatıp telefonla bir deneme fotoğrafı çekmek faydalıdır.

Ayrıca müşterinin gece çalışıp çalışmadığını sorun. Çalışan bir depoda ışık sürekli açıksa kızılötesi aydınlatmaya olan ihtiyaç ve görüntü rengi beklentisi değişir.

Kablo yolu, tavan-duvar yapısı, elektrik ve internet noktaları

Kablo yolu keşfin en çok iş çıkaran kısmıdır; her kamera noktasından kayıt cihazına kadar fiziksel bir güzergâh çizilebilmelidir. Güzergâhı yürüyerek izleyin ve kablonun nerelerden, hangi malzemeden (alçıpan, beton, tuğla, çelik) geçeceğini kaydedin.

Standart bakır Ethernet bağlantısında en fazla bağlantı uzunluğu 100 metredir; kamera ile anahtar (switch) arasındaki gerçek kablo uzunluğu bunu aşıyorsa ara anahtar, fiber veya farklı topoloji gerekir. PoE kullanılacaksa IEEE 802.3af, 802.3at ve 802.3bt sınıflarının farklı güç sağladığını unutmayın; hangi kameranın hangi sınıfa ihtiyaç duyacağı yerleşim ve model seçimiyle netleşir.

Keşifte şunları ölçün ve not edin:

• Kamera noktasından cihaz odasına tahmini kablo mesafesi (yatay + dikey kat), kablonun geçeceği kanal, tavan arası ya da şaft.
• Montaj yüzeyi: beton, alçıpan, sıva, ahşap, metal profil; dübel ve montaj aparatı seçimi buna bağlıdır. Yükseklik önerileri için montaj yüksekliği ve yerleşim rehberlerine bakın.
• Dış mekân noktaları: yağmur, toz ve darbe koruması gerekir; ürün seçiminde IEC 60529 (IP kodu) derecesi aranır. Kablonun dışarı çıkış noktasını ve su girişi riskini kaydedin.
• Elektrik: en yakın priz veya pano, hat kapasitesi, topraklama durumu, kesinti sıklığı. UPS gerekip gerekmediğini bu bilgiyle değerlendirirsiniz.
• İnternet: modem/router konumu, hat türü, uzaktan izleme isteniyorsa dışarıdan erişim yöntemi; operatör genel IP vermiyorsa ek çözüm gerekebilir.
• Çalışma izni: kanal açma, delme, asma tavan söküm gibi işler için bina yönetiminden ya da kiraya verenden yazılı onay.

Kayıtçı yeri, havalandırma ve saklama süresi beklentisi

Kayıt cihazı (NVR/DVR) ve anahtar için kilitlenebilir, havalandırılan, elektriğe ve ağa yakın bir yer seçilmelidir. Cihazı kapalı bir dolap içine havalandırmasız koymak, aşırı ısınma ve disk arızası riskini artırır. Kayıt cihazının fiziksel güvenliği de önemlidir; yetkisiz kişinin diske ulaşabildiği bir yerde kayıt güvende sayılmaz.

Müşterinin kaç gün geriye dönük kayıt beklediği keşifte sorulması gereken sabit sorulardan biridir. Disk kapasitesi şu formülle tahmin edilir: Günlük veri (GB) = bit hızı (Mbit/sn) × 86.400 ÷ 8 ÷ 1000. Örneğin 4 Mbit/sn ile sürekli kayıt yapan bir kamera günde yaklaşık 43,2 GB üretir. Bunu kamera sayısı ve gün sayısıyla çarparsınız.

Saklama süresinin hukuki boyutu için kamera kayıtları kaç gün saklanmalı yazısına bakın. Keşifte müşteriden "olabildiğince uzun" gibi muğlak bir cevap yerine, gerekçesiyle birlikte bir gün sayısı almaya çalışın; Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) kayıtların gerekenden uzun saklanmamasını ve otomatik imha mekanizması kurulmasını beklemektedir.

İzinler ve KVKK: levha, yönetim ve ortak alan

Keşif sırasında hukuki uygunluk da kontrol edilir: kamera ortak alana veya komşu mülke bakıyor mu, kayıt hangi amaçla yapılıyor ve aydınlatma kim tarafından nasıl yapılacak? 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi, veri sorumlusunun kimliğini, işleme amacını, aktarım bilgisini, toplama yöntemini ve ilgili kişinin haklarını bildirmesini şart koşar; kamera için bu, uyarı levhası ve tam aydınlatma metni demektir. Ayrıntı için KVKK kamera uyarı levhası ve aydınlatma metni rehberine bakın.

KVKK'nın 8 Haziran 2026 tarihli iş yeri duyurusu, tuvalet, soyunma odası, mescit ve dinlenme alanı gibi özel alanlara kamera yerleştirilmemesini, ses kaydının gerekçesiz kullanılmamasını ve kayıtlara yalnızca yetkili kişilerin erişmesini öngörür. Apartman ve sitelerde ise ortak alanlara kamera konulabilir; ancak daire kapısı önlerine ve merdiven boşluklarına kamera yerleştirilmemesi, kameraların dar açılı olması ve gereksiz alanların maskelenmesi beklenir.

Keşif formunda şu soruların cevabı yazılı olmalıdır:

• Veri sorumlusu kim? İş yerinde işletme, apartmanda yönetici ya da kat malikleri kurulu.
• Karar belgesi: apartman/sitede kat malikleri kurulu kararı veya yönetim onayı alınmış mı?
• Levha yeri: uyarı levhası girişte kamera alanına girmeden önce görülebilecek yerde mi olacak?
• Mahremiyet alanları: maskeleme gerektiren pencere, balkon, komşu bahçesi var mı?
• Kayda erişecek kişiler: isim bazında yetki listesi.

Fotoğraf, ölçü ve basit kroki nasıl alınır?

Her kamera noktası için üç şey kaydedin: o noktadan görünecek sahnenin fotoğrafı, montaj yüzeyinin yakın fotoğrafı ve ölçüler. Fotoğrafları nokta numarasıyla adlandırın (K01-giris-genel, K01-montaj-yuzey); aksi halde ofiste hangi fotoğrafın hangi noktaya ait olduğunu tahmin etmek zorunda kalırsınız.

Ölçü alırken kameranın hedefleyeceği alanın genişliğini ve kameradan hedefe uzaklığı kaydedin. IEC 62676-4 standardı operasyonel hedefler için piksel yoğunluğu değerleri verir: tespit 25, gözlem 63, tanıma 125 ve kimlik belirleme 250 piksel/metre (yüz genişliği yaklaşık 16 cm varsayımıyla). Piksel yoğunluğu şöyle hesaplanır: px/m = yatay çözünürlük ÷ sahne genişliği (m). Örneğin 2560 piksel yatay çözünürlüklü bir kamera ile kimlik belirleme (250 px/m) hedefleniyorsa sahne genişliği en fazla yaklaşık 10,2 metre olmalıdır.

Kroki mükemmel olmak zorunda değildir; ölçeksiz ama oranları makul bir plan yeterlidir:

• Kapı, pencere, kolon ve duvarları çizin; iç ölçüleri metre cinsinden yazın.
• Kamera noktalarını numaralı daire ve bakış yönünü gösteren ok ile işaretleyin.
• Kayıt cihazı, anahtar, priz ve internet noktasını ayrı sembollerle gösterin.
• Kablo güzergâhını kesikli çizgiyle çizin, geçiş noktalarına (şaft, delik, asma tavan) not düşün.
• Çizimin köşesine tarih, adres ve keşfi yapan kişinin adını yazın.

Keşif formu başlıkları, müşteri soruları ve teklife geçiş

Keşif formu, her sahada aynı sırayla doldurulan sabit başlıklardan oluşur; doldurulamayan başlığa "yok" ya da "bilinmiyor" yazmak, eksik bilgiyi sonradan görünür kılar. Form başlıkları şöyledir:

Müşteriye "ne istiyorsunuz?" yerine "hangi olayı önlemek veya kanıtlamak istiyorsunuz?" diye sorun; amaç, ürün listesinden daha güçlü bir tasarım girdisidir. Sabit soruların başlıcaları: Daha önce ne tür olay yaşandı, hangi saatte ve hangi noktada; Kayıtları kim izleyecek, canlı izleme mi geriye dönük inceleme mi önemli; Telefondan uzaktan izlemek gerekiyor mu, kaç kişi erişecek; Kaç gün geriye dönük kayıt isteniyor ve bu süre neye dayanıyor; İleride kamera eklemek, kapı kontrolü veya alarm gibi sistemlerle birleştirmek planlanıyor mu; Elektrik kesintisinde ya da internet kesildiğinde sistemin çalışmaya devam etmesi gerekiyor mu; Kurulum sırasında çalışma saatleri ve erişim kısıtları neler.

Keşiften teklife geçmeden önce her kamera noktası için fotoğraf, ölçü, kablo mesafesi, ışık notu ve montaj yüzeyi, ayrıca kayıt cihazı yeri, elektrik/ağ noktaları ile müşterinin saklama süresi ve izinleri yazılı olmalıdır. Eksik varsa ikinci ziyaret süreci uzatır. Bu veriler tamamlanınca sıra yerleşim planına ve kalemli teklife gelir; keşifte konuşulan varsayımları (güzergâh, izin, saklama süresi) teklif metnine de yazmak ileride itirazı azaltır.

• Genel: müşteri adı, adres, yetkili kişi, tarih, bina tipi, kat sayısı, mevcut sistem.
• Amaç: korunacak varlıklar, risk noktaları, geçmiş olaylar, istenen ayrıntı düzeyi.
• Alan listesi: her bölge için kamera ihtiyacı, iç/dış mekân, tavan yüksekliği.
• Işık: gece aydınlatması, ters ışık, yansıma, cam arkası.
• Kablo yolu: mesafe, yüzey, güzergâh, geçiş izni.
• Elektrik ve ağ: priz/pano, UPS ihtiyacı, internet hattı, router konumu.
• Kayıt: cihaz yeri, havalandırma, istenen saklama süresi, uzaktan izleme isteği.
• Hukuki: veri sorumlusu, levha yeri, yönetim kararı, mahremiyet alanları.
• Takvim: istenen kurulum tarihi, çalışma saatleri, kapalı çalışılacak alanlar.

Bayifi'nin bu konudaki yeri

Bayifi, keşfi yapan kurulumcular ile stoklu ürün arayan toptancıları aynı yerde buluşturur. Keşif sonucunda ortaya çıkan malzeme listesi için pazar sayfasından toptancıların anlık stoklarına bakabilir, tek talepte birden fazla toptancıdan teklif isteyebilirsiniz. Bölgenizdeki kurulumcu ve firmaları bayi dizininde bulabilir, firmanızı kaydol sayfasından ekleyebilirsiniz.