Kamera Kurulum Teklifi Nasıl Hazırlanır? Keşif, Yerleşim Planı, Malzeme Listesi ve Teklif Dosyası

Kamera kurulum teklifi neleri içermelidir?

Eksiksiz bir kamera kurulum teklifi sekiz parçadan oluşur: keşif özeti, kapsam, yerleşim planı, malzeme listesi, işçilik kalemleri, kapsam dışı işler, garanti ve bakım şartları ile takvim ve geçerlilik süresi. Bu parçalardan biri eksikse teklif karşılaştırılamaz hale gelir; müşteri iki teklifi yan yana koyduğunda aynı işi mi yoksa farklı kapsamları mı gördüğünü anlayamaz.

Teklifin amacı bir toplam rakam vermek değil, işin sınırlarını yazıya dökmektir. Hangi alanın hangi amaçla izleneceği, kayıt süresi, uzaktan erişim ihtiyacı ve elektrik-ağ altyapısının kim tarafından sağlanacağı yazılı olmalıdır. Yazılmayan her kalem, kurulum sırasında tartışma ve ek maliyet kaynağı olur.

Hazırlık sırası da önemlidir: önce keşif, sonra amaç ve gereksinim listesi, ardından yerleşim planı, en sonda malzeme ve maliyet hesabı gelir. Önce ürün seçip sonra yerleşim aramak, yanlış lens ya da eksik kayıt kapasitesi riskini artırır.

Yerinde keşif nasıl yapılır? Adım adım kontrol listesi

Yerinde keşif, teklifin dayanağıdır ve masa başında yapılamaz; çünkü kablo yolu, montaj yüksekliği, ışık koşulları ve enerji noktaları ancak yerinde görülebilir. Keşfe başlamadan önce müşteriyle izleme amacı konuşulur: hırsızlık caydırma, giriş-çıkış kaydı, plaka okuma, üretim alanı takibi ya da tümü.

Keşif sırasında binanın krokisi çıkarılır, ölçüler alınır ve her kamera noktası için fotoğraf çekilir. Bu fotoğraflar hem plan çiziminde hem de müşteriyle yapılacak onay görüşmesinde kullanılır.

• Amaç ve risk noktaları: giriş-çıkışlar, kasa, depo, otopark, çevre duvarı ve kör noktalar belirlenir.
• Mesafe ve ölçü: her kamerayla izlenecek alanın uzaklığı ve genişliği metre cinsinden not edilir.
• Işık koşulları: karşı ışık, gün batımı, gece aydınlatması ve yansıma yapan cam yüzeyler kontrol edilir.
• Montaj yeri: duvar, tavan, direk ya da konsol seçeneği; yükseklik ve erişilebilirlik not edilir.
• Kablo güzergâhı: kanal, boru, tavan arası ve dış mekân geçişleri ölçülür; en uzak kameranın kablo boyu tahmin edilir.
• Enerji ve ağ: pano, prizler, topraklama, internet çıkışı ve kayıt cihazının konacağı odanın havalandırması kontrol edilir.
• Dış etkenler: nem, toz, don, deniz havası ve darbe riski; dış mekân ürünlerinde IP ve IK sınıfı seçimini etkiler.
• Kısıtlar: kiracılık, bina yönetimi izni, tarihî doku ve komşu mülke bakan açılar sorulur.

Kamera yerleşim planı ve piksel yoğunluğu nasıl belirlenir?

Yerleşim planında her kamera için amaç, mesafe, lens ve görüntü ayrıntı düzeyi yazılır; ayrıntı düzeyi için IEC 62676-4 standardındaki piksel yoğunluğu (px/m) yaklaşımı kullanılabilir. Bu yaklaşıma göre insan yüzü için yaklaşık 4 px/yüz algılama, 10 px/yüz gözlem, 20 px/yüz tanıma ve 40 px/yüz kimliklendirme sağlar; metre başına karşılıkları sırasıyla 25, 63, 125 ve 250 px/m olarak verilir.

Hesap basittir: yatay piksel yoğunluğu (px/m) = yatay çözünürlük (px) ÷ sahne genişliği (m). Örneğin 2560 piksel genişliğindeki 4 MP görüntü 10 metrelik bir sahneyi izliyorsa yoğunluk 256 px/m olur ve kimliklendirme düzeyine ulaşır. Aynı kamera 20 metrelik sahneyi izlerse yoğunluk 128 px/m'ye düşer; bu yalnızca tanıma düzeyidir.

Sahne genişliği, lensin yatay görüş açısından bulunur: sahne genişliği = 2 × mesafe × tan(yatay görüş açısı ÷ 2). 90 derece yatay görüş açılı bir lens 5 metre uzaktan 10 metre genişliği görür. Odak uzaklığı ise f = sensör genişliği × mesafe ÷ sahne genişliği bağıntısıyla yaklaşık bulunur.

Plan üzerinde kameralar numaralandırılır, görüş konileri çizilir ve örtüşme ile kör alanlar işaretlenir. Giriş kapısı gibi kritik noktalarda yüz ve plaka için ayrı kamera planlamak, tek kameradan her şeyi beklemekten daha sağlıklıdır. Çözünürlük seçimi için kamera çözünürlüğü rehberi ayrıntı verir.

Malzeme listesi nasıl düzenlenir? Kalem kalem

Malzeme listesi, her kalem için marka, model, adet, birim ve garanti süresinin yazıldığı tablodur; marka-model belirtilmeyen "kamera" ya da "disk" satırı teklif sayılmaz, tahmindir. Listeyi aşağıdaki sırayla kurmak, hiçbir kalemin unutulmamasını sağlar.

• Kameralar: tip (bullet, dome, PTZ), çözünürlük, lens, IR/renkli gece, IP sınıfı, mikrofon, ONVIF uyumu ve H.265 desteği.
• Kayıt cihazı: NVR için kanal sayısı, giriş bant genişliği, disk yuvası sayısı ve çıkış çözünürlüğü; analog sistemde DVR kanalı. Seçim için NVR mi DVR mı yazısına bakılabilir.
• Diskler: 7/24 yazma için tasarlanmış gözetim sınıfı diskler; kapasite aşağıdaki formülle hesaplanır.
• PoE switch: port sayısı, toplam PoE bütçesi, uplink hızı ve yönetilebilirlik.
• Kablo ve aksesuar: Cat5e/Cat6 kablo metrajı, konnektör, patch kablo, dış mekân kablosu, kutu ve bağlantı noktaları.
• Kanal ve boru: PVC kanal, spiral boru, kablo bağları, dübel ve montaj ayakları.
• UPS ve pano: kayıt cihazı ile switchi ayakta tutacak UPS, topraklama, sigorta ve gerekirse küçük pano.
• Monitör ve yazılım: izleme ekranı, mobil uygulama ya da merkezi izleme yazılımı lisansı varsa ayrı satır olarak.
• Uzak mesafe çözümleri: fiber medya dönüştürücü, PoE uzatıcı ya da kablosuz köprü gerekiyorsa yazılır.

Disk, PoE ve UPS hesapları nasıl yapılır?

Disk kapasitesi, bit hızı ile kayıt süresinin çarpımından bulunur: günlük kayıt (GB) = bit hızı (Mbps) × 10,8, çünkü 1 Mbps bir günde yaklaşık 10,8 GB eder. Dolayısıyla toplam disk ihtiyacı TB = kamera sayısı × bit hızı × 0,0108 × gün sayısı olur. 16 kamera, kamera başına 4 Mbps ve 30 gün kesintisiz kayıt için bu 16 × 4 × 0,0108 × 30 ≈ 20,7 TB eder; hesaba yaklaşık yüzde 15-20 pay eklenir.

Bit hızı çözünürlüğe, kare hızına, sahnedeki hareket yoğunluğuna ve sıkıştırma kodeğine bağlıdır. H.265 çoğu zaman aynı kalitede H.264'e göre daha düşük bit hız gerektirir; hareket algılamalı kayıt da kapasiteyi azaltabilir. Teklifte hangi kodek, kare hızı ve kayıt modunun varsayıldığı yazılmalıdır. Daha ayrıntı için güvenlik kamerası hard disk seçimi rehberine bakılabilir.

PoE bütçesi için IEEE 802.3af (Tip 1) kaynak tarafında en çok 15,4 W, cihaza ulaşan tarafta 12,95 W; 802.3at (Tip 2) 30 W ve 25,5 W; 802.3bt Tip 3 60 W ve 51 W; Tip 4 ise 90 W ve 71,3 W değerlerini tanımlar. Switchin toplam PoE bütçesi, kameraların azami tüketimlerinin toplamından en az yüzde 20 fazla olmalıdır. PTZ ve ısıtıcılı kameralar yüksek sınıf ister. Ayrıntı için PoE rehberi kullanılabilir.

Ağ tarafında bakır kablo kanal uzunluğu 100 metreyle sınırlıdır; yapısal kablolamada bunun yaklaşık 90 metresi sabit hat, kalanı patch kablolara ayrılır. Daha uzun mesafelerde fiber ya da ara switch planlanır. Bakır kaplı alüminyum (CCA) kablolar direnci yüksek olduğu için PoE'de sorun çıkarabilir; saf bakır kablo belirtmek teklifi sağlamlaştırır.

Toplam bant genişliği de kontrol edilir: kameraların bit hızı toplamı kayıt cihazının giriş kapasitesini aşmamalıdır. 16 × 4 Mbps = 64 Mbps örneğinde gigabit uplink rahat yeter, ancak cihazın giriş limiti ayrıca doğrulanır. UPS için ise gereken VA = toplam yük (W) ÷ güç faktörü × 1,25 formülü kullanılır; yük olarak kayıt cihazı, diskler, switch ve PoE ile beslenen kameraların toplamı alınır, istenen bekleme süresi akü kapasitesiyle birlikte belirtilir.

İşçilik kalemleri nelerdir?

İşçilik tek satır olarak değil, iş paketlerine ayrılarak yazıldığında hem müşteri hem kurulumcu için şeffaf olur. Her kalemde birim, miktar ve varsa zorluk etkenleri (yükseklik, iskele, beton delme) belirtilir.

İşçilik maliyetini etkileyen faktörler; kablo mesafesi, tavan ve duvar yapısı, çalışma yüksekliği, dış mekân oranı, gece ya da hafta sonu çalışma zorunluluğu, mevcut sistemin sökümü ve ekibin süresidir. Bu faktörler teklifte açıkça yazılırsa sonradan ek talep tartışması azalır.

• Montaj ve konumlandırma: kamera, kayıt cihazı, switch ve UPS'in yerine takılması.
• Kablo çekimi: kanal ve boru döşeme, kablo çekme, etiketleme ve ucun sonlandırılması.
• Delme ve tamirat: duvar, tavan ve kat geçişleri; sonrasında yapılacak sıva-boya işi varsa kapsam dışı mı dahil mi olduğu.
• Ağ ve cihaz ayarı: IP planı, kullanıcı ve şifre tanımı, kayıt takvimi, hareket algılama ve uzaktan erişim.
• Test ve devreye alma: gece görüşü, görüş açısı, kayıt ve geri oynatma kontrolü.
• Eğitim ve teslim: kullanıcıya uygulama ve geri izleme anlatımı, imzalı teslim tutanağı.
• Proje ve dokümantasyon: yerleşim planı, kablo haritası ve cihaz listesi.

Garanti ve bakım şartları teklifte nasıl yazılır?

Garanti maddesi; garanti süresini, başlangıç tarihini, kapsamı ve müdahale yöntemini açık yazmalıdır. Malzeme garantisi (üretici/ithalatçı) ile işçilik ve kurulum garantisi farklı kavramlardır; teklifte ikisi ayrı satırlarda belirtilirse yanlış anlaşılma olmaz.

Garanti dışı kalan durumlar da yazılır: yıldırım ve aşırı gerilim, su baskını, yanlış kullanım, yetkisiz müdahale ve sarf malzemeleri. Müdahale için hedeflenen yanıt süresi, uzaktan destek imkânı ve yedek cihaz uygulaması gibi servis koşulları açık yazılırsa beklentiler netleşir.

Bakım için periyot (örneğin yılda bir), kapsam ve ücretlendirme şekli belirtilir. Tipik bakım adımları lens ve kasa temizliği, disk sağlık kontrolü, kayıt süresi doğrulaması, firmware güncellemesi ve şifre gözden geçirmedir. Varsayılan şifrelerin değiştirilmesi ve uzaktan erişimin güvenli yapılandırılması siber güvenlik açısından teklifin parçası olmalıdır.

Kişisel veri boyutu da atlanmamalıdır. Görüntüde kişi varsa 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'ndaki aydınlatma yükümlülüğü ve veri güvenliği tedbirleri devreye girer; veri sorumlusu çoğunlukla kamerayı kullanan işletmedir. Kurulumcunun görevi, uyarı levhası, erişim yetkileri ve saklama süresi ayarı gibi teknik hazırlıkları teklifte göstermektir. Ayrıntı için işyerinde güvenlik kamerası ve KVKK yazısı incelenebilir.

Teklif dosyası nasıl düzenlenir?

Teklif dosyası okuyanı baştan sona götüren sabit bir sıraya sahip olmalıdır: önce yönetici özeti, sonra ayrıntılar ve ekler. Karar verici ilk sayfada işin ne olduğunu, ne kadar sürede biteceğini ve toplam kapsamı görebilmelidir.

Önerilen düzen aşağıdaki gibidir; her başlık ayrı sayfa ya da net bir bölüm olarak hazırlanabilir.

• Kapak ve firma bilgileri: teklif numarası, tarih, geçerlilik süresi, yetkili kişi ve iletişim.
• Keşif özeti: adres, tarih, amaç ve tespitler; fotoğraflı not.
• Kapsam ve varsayımlar: kamera sayısı, kayıt süresi, bit hızı ve kodek varsayımı, uzaktan erişim ihtiyacı.
• Yerleşim planı: numaralı kamera noktaları, görüş konileri ve kablo güzergâhı.
• Malzeme listesi: marka, model, adet, birim ve garanti sütunlarıyla.
• İşçilik kalemleri: iş paketleri ve kapsam dışı işler.
• Hesap notları: disk, PoE, bant genişliği ve UPS hesaplarının kısa dökümü.
• Takvim ve ödeme planı: teslim süresi, aşamalar ve ödeme koşulları.
• Garanti, bakım ve KVKK notları: süreler, kapsam ve sorumluluklar.
• Onay sayfası: müşterinin imzalayacağı kabul bölümü.

Bayifi bu süreçte nerede yardımcı olur?

Teklif hazırlayan kurulumcu için malzeme tedariki ve tedarikçi karşılaştırması işin bir parçasıdır. Bayifi'de toptancıların güncel stoklu ürünlerine pazar bölümünden bakabilir, ürünler için tek talep açıp birden fazla toptancıdan teklif isteyebilirsiniz.

Müşteri tarafında ise kurulumcu aranıyorsa il il firma dizini olan bayiler sayfası kullanılabilir. Kurulumcu ya da toptancı olarak firmanızı dizinde göstermek isterseniz kaydol sayfasından başvurabilirsiniz.