Bu koşullar, Bayifi'de toptancı olarak kayıtlı firmanın ("Toptancı") kendi B2B sitesinin (bayi portalı, ERP veya stok ekranı) adresini ve giriş bilgilerini paylaşarak stoklarının Bayifi'ye otomatik aktarılmasını istemesi ("B2B Entegrasyon") hâlinde geçerlidir. Talep formundaki onay kutusunu işaretleyen Toptancı bu koşulları okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder. Bu koşullar Kullanım Sözleşmesi'nin ekidir; burada hüküm bulunmayan konularda Kullanım Sözleşmesi uygulanır.
1. Erişim nasıl yapılır?
Toptancının ilettiği B2B adresi, kullanıcı adı ve şifre ile Bayifi'nin otomatik yazılımları ("bot") belirli aralıklarla B2B sitesine giriş yapar ve ürün listesini okur. Erişim yalnızca stok bilgisini güncel tutmak amacıyla yapılır. Kurulum aşamasında Bayifi ekibi siteyi elle de inceleyebilir.
2. Hangi bilgiler toplanır?
- Stok bilgisi: ürünün model kodu, adı, markası ve stok adedi (varsa depo bazında). Bu, entegrasyonun asıl amacıdır.
- Stok kartı bilgisi (yalnız gerektiğinde): ürünün Bayifi kataloğunda stok kartı yoksa, Toptancının panelindeki ürün adı, marka, kategori, görseller, açıklama ve teknik özellikler alınarak Bayifi'de yeni bir stok kartı açılır ve Toptancının stok bilgisi bu karta işlenir. Kataloğda kartı zaten olan ürünlerde yalnız stok adedi güncellenir.
- Fiyat bilgileri toplanmaz ve pazarda yayınlanmaz. Fiyat, Bayifi'de yalnız Toptancının teklif verirken kendi girdiği tutardır.
3. Neler yapılmaz?
- B2B sitesinde sipariş verilmez, sepet oluşturulmaz, hiçbir kayıt eklenmez, değiştirilmez ya da silinmez.
- Kullanıcı şifresi değiştirilmez; hesap ayarlarına dokunulmaz.
- Cari hesap, bakiye, fatura, müşteri listesi ve kişisel veriler gibi stok dışındaki bilgiler toplanmaz.
- Giriş bilgileri üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve entegrasyon dışında hiçbir amaçla kullanılmaz.
4. Giriş bilgilerinin güvenliği
Şifre, Bayifi sunucularında şifrelenmiş (AES-256) olarak saklanır; yalnız entegrasyonu kuran yetkili ekip üyeleri görebilir ve her görüntüleme kayıt altına alınır. Şifre pazar sayfalarında, e-postalarda ya da sistem kayıtlarında gösterilmez.
Toptancıya güçlü şekilde önerilir: bu iş için B2B sitesinde yalnız stok görebilen, ayrı bir kullanıcı açması ve ana yönetici hesabını paylaşmaması. Paylaşılan hesabın yetkilerinden Toptancı sorumludur.
5. Görsel ve içerik hakları
Toptancı, B2B sitesindeki ürün görselleri, açıklamaları ve teknik özellikleri üzerinde kullanım yetkisine sahip olduğunu beyan eder ve bu içeriğin Bayifi'de stok kartı açmak için kullanılmasına izin verir. Açılan stok kartı Bayifi kataloğunun parçasıdır; aynı ürünü stoklayan diğer toptancıların stokları da aynı karta işlenebilir. Üçüncü kişilerin hak iddiası hâlinde Bayifi ilgili içeriği kaldırabilir.
6. Sıklık ve doğruluk
Stoklar B2B sitesinin elverdiği aralıklarla (genellikle günde birkaç kez) güncellenir; iki güncelleme arasında farklılık olabilir. B2B sitesinin erişilemez olması, tasarımının ya da giriş bilgilerinin değişmesi aktarımı durdurabilir; bu durumda Toptancı bilgilendirilir. Aktarılan bilginin doğruluğu Toptancının B2B sitesindeki kayıtlara bağlıdır. Hatalı görünen bir stok fark edilirse Toptancı panelinden ya da destek kanalından bildirir; Bayifi aktarım gecikmesi veya hatasından doğan dolaylı zararlardan sorumlu tutulamaz.
7. Süre ve iptal
Entegrasyon Toptancı iptal edene kadar sürer. Toptancı istediği an panelindeki "B2B'den çek" sayfasından talebini silebilir: bot erişimi durur ve kayıtlı giriş bilgileri silinir. Önceden aktarılmış stok kartları katalogda kalır; Toptancının stokları dilerse pasife alınır. Bayifi; güvenlik şüphesi, B2B sitesinin kullanım koşullarıyla çelişki ya da teknik imkânsızlık hâlinde entegrasyonu durdurabilir. Toptancı B2B şifresini değiştirdiğinde yeni bilgiyi iletmedikçe aktarım duraklar.
8. Kişisel veriler
Paylaşılan kullanıcı adı ve şifre yalnız bu entegrasyon amacıyla işlenir ve iptalde silinir. Diğer konularda KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Sözleşmesi geçerlidir.
9. Değişiklikler ve iletişim
Bayifi bu koşulları güncelleyebilir; önemli değişiklikler panel veya e-posta ile duyurulur. Sorular için Biz kimiz sayfasındaki iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.